Le titulaire du poste assure l’exécution des frais de déplacements, de missions, de formation et autres dépenses de fonctionnement. Il identifie les pièces justificatives relatives à l’exécution de ces dépenses. Il assure la phase de liquidation et de mandatement des dépenses de la section de fonctionnement. Il anime et coordonne les activités du bureau liquidation des dépenses de fonctionnement.

• Assurer la gestion et le suivi des réservations de billets d’avions, des bons de commandes et des facturations liés aux déplacements des agents et des élus ;
• Assurer la gestion et le suivi des ordres de missions, des états de frais et des délibérations des mandats spéciaux des élus ;
• Assurer le suivi et le contrôle avant mandatement des frais de déplacements, de missions, de formations, de déménagement des agents et des élus ;
• Assurer le suivi et le contrôle avant mandatement des dépenses de fonctionnement ;
• Assurer la gestion et le suivi du circuit de paiement dans le respect du délai de paiement ;
• Piloter la gestion des relations avec les entreprises et les agences de voyages ;
• Assurer l’interface avec les unités de gestion sur la chaine des dépenses ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord d’exécution des dépenses de fonctionnement ;
• Animer et coordonner les activités du bureau liquidation des dépenses de fonctionnement