Le régisseur d’avances et de recettes est placé sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur et sous l’autorité fonctionnelle du comptable de l’OCD (Payeur départemental)

Assurer la gestion financière et quotidienne

• Assurer les fonctions de Régisseur d’avances et de recettes
• Elaborer des actes sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Centraliser les données comptables et/ou financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
• Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances)
• Corriger les anomalies des enregistrements et traiter les rejets détectés par le système d’information
• Etablir les états périodiques de la trésorerie et détecter tout risque de déséquilibre
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opération, ou par structure
• Assurer les commandes, l’émission des titres de recettes
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des factures (et les relations fournisseurs)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Etablir des tableaux de bord réguliers à destination des responsables de crédits pour le suivi des dépenses et recettes
• Centraliser les prévisions de recettes et de dépenses
• Contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire
• Suivre l’exécution du budget et préparer les budgets rectificatifs
• Informer, former et conseiller les personnels concernés en participant aux actions de formation nécessaires
• Mettre en œuvre et contrôler la dépense publique
• Suivre l’exécution des recettes, contrats et conventions
• Apporter une assistance technique en matière de conventions et de contrats
• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

Suivre les recettes de l’établissement

• Préparer les pièces justificatives et émission des titres de recettes en droits constatés (ventes de la régie de recettes, locations, recettes diverses)
• Suivre les états d’avances et de soldes en lien avec l’agent comptable
• Suivre la préparation des dossiers de demande de cofinancements et des demandes de paiement des subventions notifiées en lien avec le Directeur de l’OCD et les chefs de service
• Préparer les rapports au conseil d’administration proposant des réductions ou des annulations de titres de recettes
• Gérer les stocks des produits et des valeurs
• Préparer les commandes, factures, encaissement des produits vendus (dans les centres d’information du Parc, aux partenaires et sur la boutique en ligne), passation des écritures comptables  
• Facturer et encaisser les interventions des agents de l’établissement, des travaux de l’imprimerie, des travaux de l’atelier et passation des écritures comptables 
• Etablir les statistiques et comptes rendus réguliers
• Préparer les décisions fixant les tarifs des produits vendus dans le cadre de la régie de recettes